
「我們公司想幫員工規劃退休」,很多 HR 或企業主說到這句話之後,下一句往往是:「但不知道從哪個方向下手。」台灣法規允許的退休金設計選項,其實不只一種。如果你已經知道有幾種模式可以選,這篇文章就是你下一步需要的——把三種設計的結構、成本、適用情境放在同一張桌上,讓你看清楚差異在哪裡。
直接回答:企業可以為員工建立的退休金方案,主要有三種設計模式:①雇主加碼勞退自提、②員工持股信託、③特定人員留才信託。三者的資金歸屬、稅務效果與適用對象都不同,沒有哪一種「最好」,只有哪一種最符合你公司的規模、留才目標與預算結構。
為什麼值得比較這三種,而不是只看其中一種?
很多公司的做法是:聽到哪一種比較多人在做,就跟著做。但退休金方案的設計,涉及雇主的現金流規劃、員工的稅務影響、以及法律上的資金歸屬——這三件事在不同模式下的答案,差異非常大。
選錯了,不是說不能改,而是改的成本很高——包括員工的預期已經被設定、稅務申報已經有慣例、信託契約可能有解約限制。先花時間比較清楚,遠比後來調整划算。
模式一:雇主加碼勞退自提
基本架構
台灣勞工退休金條例允許員工「自願提繳」退休金,比例最高為月薪的 6%,這部分可以從當年度薪資所得扣除、延後課稅。雇主在法定 6% 之外,可以額外加碼——直接進入員工的個人勞退帳戶。
這個帳戶有一個關鍵特性:錢一旦進去,就是員工的了,雇主無法取回。
成本結構
雇主加碼的部分,以費用認列計算,可視為薪資支出,符合所得稅法的費用扣除規定。對員工而言,雇主加碼進入勞退帳戶的部分,不計入員工當期薪資所得課稅——這是法規明確的稅務利益。
適用情境
這種模式最適合:
- 公司員工人數較多、希望普惠全體員工(而非只針對特定職位)
- 預算有限,希望以可控的比例逐步推進
- 希望減少行政複雜度,利用政府現有帳戶系統執行
留意的限制
雇主加碼的錢是「送出去」的——不附任何服務年資或條件。如果你的核心目標是「留住特定人才」,這個模式的激勵效果相對有限,因為員工明天離職,帳戶裡的錢一樣帶得走。
模式二:員工持股信託
基本架構
員工持股信託是以「信託」為載體,讓員工定期將部分薪資投入,購買公司股票或其他資產,雇主同步提供獎勵金(matching),合計後由信託機構統一管理。員工通常在滿足服務年資條件後,才能領回本金與雇主獎勵金。
根據金管會的統計,台灣上市櫃公司中有相當比例已設有員工持股信託計畫,尤其在科技、製造業較為普遍。
成本結構
雇主獎勵金的比例,各公司設計不同,常見範圍在員工自提金額的 30%-100%。這部分對雇主而言是費用支出;對員工而言,雇主獎勵金在提撥時不課稅,而是在員工實際領回時才按薪資所得計算——這是遞延課稅的設計。
適用情境
員工持股信託特別適合:
- 希望讓員工與公司利益綁定(員工持有公司股票,公司成長時員工受益)
- 上市或有計畫上市的公司,可用股票增值作為激勵
- 有服務年資設計需求,讓方案具備實質留才效果
留意的限制
持股信託的主要投資標的是公司股票,這意味著員工的退休金與公司營運狀況高度連動。如果公司股價波動大,員工的帳戶淨值也會隨之起伏——這是一個明確的集中風險。另外,信託行政成本(設立費、管理費)需要納入預算規劃。
模式三:特定人員留才信託
基本架構
這是三種模式裡設計彈性最大的一種。企業選定特定人員(通常是主管、關鍵技術人員或接班梯隊),由雇主出資,委託信託銀行設立個別信託帳戶,約定在服務滿特定年限後,受益人才能取得信託財產。
資金在信託期間是受益人的資產,但雇主設定的條件達成前,員工無法動用——這是它在留才設計上最核心的機制。
如果你對信託架構的法律邏輯有興趣,我們在《留才信託完整指南:三大設計關鍵與常見錯誤》這篇文章中有更完整的說明,包含信託契約中常被忽略的條件設定細節。
成本結構
雇主出資的時機可以選擇「一次提撥」或「分年提撥」,視公司現金流規劃而定。信託期間,資金可以做保守或穩健的投資運用。稅務上,雇主提撥的部分在符合一定條件下,可以費用認列;員工實際受益時,按所得性質課稅。
適用情境
留才信託最適合:
- 公司有明確的「關鍵人才名單」,希望針對這群人設計個別化方案
- 預算集中、希望每一分錢都有明確的留才效果
- 傳統產業、家族企業或中型企業,員工總人數不多,但特定幾個人走了就是公司的大麻煩
留意的限制
設計留才信託需要法律和信託的專業協作,初期設立有一定的行政成本。此外,因為是「特定人員」方案,如何對外說明(避免非受益員工的誤解或不滿)也是落地時需要處理的溝通問題。
三種模式並排比較
| 比較維度 | 雇主加碼勞退 | 員工持股信託 | 留才信託 |
|---|---|---|---|
| 適用對象 | 全體員工 | 自願參加的員工 | 特定關鍵人員 |
| 留才約束力 | 無(資金即時歸員工) | 中(服務年資條件) | 強(條件達成才取得) |
| 投資標的 | 勞退基金(分散) | 公司股票為主 | 可自訂(彈性高) |
| 行政複雜度 | 低 | 中 | 高 |
| 普惠性 | 高 | 中 | 低(針對特定人) |
| 稅務遞延效果 | 員工自提部分有 | 雇主獎勵金部分有 | 依設計而定 |
最常問的一個問題:可以同時設計兩種嗎?
可以,而且實務上不少公司就是這樣做的——用勞退加碼作為基礎普惠方案,同步對主管級以上員工設計留才信託,兩者並行。
這樣的雙軌設計在邏輯上是清晰的:普惠方案傳達「公司在乎每一個人」,特定方案傳達「我們特別重視你的位置和貢獻」。
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結尾
三種模式的結構搞清楚之後,很多企業主或 HR 的下一個問題通常是:「那我們公司規模和預算,比較適合哪一種?」這個問題沒有通用答案,但有一套評估框架可以幫你收斂方向——我們在《留才方案規劃前必問的五個問題》這篇文章裡,用企業規模、員工結構、預算彈性三個維度,帶你一步步判斷。
如果你已經對某一種模式有初步傾向,想更深入了解員工持股信託的設立流程和常見錯誤,《員工持股信託實戰手冊:從設立到管理的完整說明》是更具體的參考。
留才方案的設計邏輯理解起來不難,但落地的過程——挑選信託銀行、設定年資條件、對員工說明方案、確認稅務處理——每個環節都有細節需要因應各公司狀況調整。如果你正在認真評估,我們提供初步的方案諮詢,不是為了賣你一個特定產品,而是先幫你弄清楚你的規模和目標適合哪種設計。如果有興趣,可以預約一個 30 分鐘的了解通話。
常見問題 FAQ
Q1:雇主加碼勞退,員工離職後這筆錢怎麼處理?
進入員工個人勞退帳戶的錢,無論雇主加碼或員工自提,都是員工的財產,離職後帳戶繼續保留,到年滿 60 歲可申請月退或一次領回。雇主無法因為員工離職而取回已提繳的金額,這是勞退條例明確規定的保障機制。
Q2:員工持股信託,員工可以選擇不參加嗎?
可以。員工持股信託通常是自願性質,員工可以選擇是否參加、以及每月願意提撥的金額比例。雇主無法強制員工參與,這也是它與法定勞退提繳最大的制度差異之一。
Q3:留才信託的「服務條件」設定有彈性嗎?
彈性非常高,這也是留才信託的優勢之一。可以設定服務滿 N 年、達到特定績效指標、或兩者並用。但條件設定需要在信託契約中明確載明,日後修改有一定程序,建議設計初期就與法律及信託顧問確認條件的合理性與可執行性。
Q4:這三種方案,公司需要向主管機關申請或報備嗎?
勞退加碼屬於勞退條例框架,每月申報薪資時一併處理即可,不需另外申請。員工持股信託與留才信託涉及信託契約,需透過具備信託業務資格的銀行設立,由信託銀行負責相關監理申報,企業端配合提供必要文件。
Q5:中小企業員工人數少,適合設計這些方案嗎?
適合,但建議從成本最低、行政最簡單的模式開始。員工人數在 50 人以下的中小企業,雇主加碼勞退自提是最容易上手的起點,不需要額外設立信託架構。若有特定主管或關鍵員工需要個別留才,再考慮針對那幾個人設計留才信託,而非全公司同步展開複雜方案。
