GRI 401-2 員工福利揭露:對照表與福儲信託怎麼歸類

GRI 401-2(全職福利)要列的是「全職員工有、臨時或兼職員工沒有」的標準福利,至少七類,依重要營運據點分列。 員工餐廳、健身房、免費餐點這類實物福利要排除,法定勞退 6% 兼職也有,也不構成差異。 分散投資、為退休準備的福儲信託列「退休準備」,買自家股票的持股信託列「持股」。

「我們的勞保、勞退兼職也都有,那 401-2(全職福利)到底要寫什麼?」

人資第一次做 401-2(全職福利)的表,最常卡在這一句,不過正因為法定項目兼職也有,401-2 要看的反而是公司自己多給的那一塊。

GRI 401-2(全職福利)要求揭露「全職員工的標準福利中,臨時或兼職員工沒有的部分」,依重要營運據點分列,至少涵蓋壽險、醫療、失能、育嬰假、退休準備、持股與其他七類,並說明公司怎麼定義重要營運據點[1]。

用手機遊戲來比喻,401-2(全職福利)像一張月卡玩家和免費玩家的權益對照表,兩邊都能登入遊戲(法定保障),表上要寫的是月卡多了什麼,以及這些多出來的東西,是不是大部分月卡玩家都拿得到。

401-2(全職福利)要列的七類,和不能列的三種

GRI 401-2 至少要列的七類:壽險、醫療、失能、育嬰假、退休準備、持股、其他;不放進 401-2 的:運動與托兒等設施、工作時間的免費餐點、類似的一般福利活動;關鍵在全職有、臨時或兼職沒有,法定勞退 6% 兼職也有,不構成差異
資料來源:GRI 401: Employment 2016 Disclosure 401-2 與編製要求 2.3;阿爾發投資研究團隊整理

圖 1 顯示 401-2(全職福利)的範圍,GRI 401 的編製要求寫明,運動或托兒設施、工作時間的免費餐點,以及類似的一般員工福利活動,不列入 401-2[1]。

另一個常被忽略的是「標準福利」的定義,GRI 2016 年《GRI 401: Employment 2016》的名詞解釋寫的是「通常提供給大多數全職員工的福利」,不必每位全職員工都有,用意是讓讀者知道一般全職員工可以合理期待什麼[1],所以只開放給主管的方案,嚴格說不算標準福利,放在報告書其他章節說明比較合適。

在臺灣,哪些福利兼職本來就有

勞動部說明,部分工時勞工的勞工退休金權益與全職勞工一致,雇主應為其按月提繳不低於工資 6% 的退休金[2][3],所以勞退新制 6% 在 401-2(全職福利)不構成差異,寫進對照表時兩欄都打勾,讀的人一眼就知道這不是公司額外給的。

真正拉開全職與兼職差距的,多半是公司自辦的項目,團體保險、額外的育嬰或家庭照顧假、福儲信託、持股信託與健檢補助,這些也是人資最該寫清楚的地方,因為月卡值不值得買,就看這幾格。

想看其他企業怎麼設計留才方案?

福利對照表怎麼做:一張範本

福利類別(GRI 401-2) 臺灣常見項目 全職 定期契約 部分工時 備註
i 壽險 團體壽險 有 依公司 依公司 自辦,填實際條件
ii 醫療 團體醫療險、健檢補助 有 依公司 依公司 健保為法定,兩邊都有
iii 失能 團體傷害險、失能險 有 依公司 依公司 職災保險為法定
iv 育嬰假 法定育嬰留職停薪、公司額外假 有 有 有 只列公司額外給的差異
v 退休準備 勞退新制 6%、雇主加碼、福儲信託 有 6% 有 6% 有 加碼與福儲只給全職時列差異
vi 持股 員工持股信託、員工認股 有 依公司 依公司 只開放主管者不算標準福利
vii 其他 理財與退休諮詢、生日禮金等現金福利 有 依公司 依公司 實物福利不列

資料來源:類別依 GRI 401-2[1];臺灣常見項目、欄位與「依公司」為阿爾發投資研究團隊撰擬的範本,各公司依實際制度填寫;重要營運據點多的公司,每個據點各一張

表格下面一定要加一句「重要營運據點」的定義,例如營收或員工人數占全公司一成以上的據點,這是 401-2 b 款的要求[1],少了這句,確信機構通常會問。

福儲信託、持股信託、雇主加碼怎麼歸類

401-2 的歸類流程:先問兼職或臨時人員有沒有,都有就不列 401-2 差異;只有全職時,看錢投到哪裡,買自家公司股票列持股,分散投資、為退休準備列退休準備,其他現金型福利列其他
資料來源:GRI 401-2(2016);實際歸類以公司重大主題與確信機構意見為準;阿爾發投資研究團隊整理

圖 2 顯示歸類時可以照走的流程,先問兼職有沒有,再看錢投到哪裡。

福儲信託在網路上常被寫成「儲蓄計畫」歸在持股一類,不過 401-2(全職福利)原文列的是持股與退休準備,沒有儲蓄計畫這一項[1],福儲信託可以投資存款、基金與其他有價證券,用途是替員工準備一筆長期資產,列「退休準備」比較貼切,福儲信託和持股信託的差別在員工福儲信託是什麼?HR 最常問的 24 個問題。

同一個福儲信託或雇主加碼,在 401-2(全職福利)列一次(只給全職時),在 201-3(退休金)的參與程度再寫一次參加人數與提撥率,兩處用同一組數字,寫法在 GRI 201-3 退休金揭露。

對員工來說,對照表上「退休準備」那一格是不是只有法定 6%,就決定了這家公司的月卡多送了什麼。

旁邊那一題:401-3 育嬰假要追到復職滿一年

401-2(全職福利)列了育嬰假,GRI 401-3(育嬰假)再往下問,有權申請、實際申請、休完復職,以及復職滿 12 個月仍在職的人數,依性別分列,並計算復職率與留任率[1]。

最常缺的是「滿 12 個月仍在職」,這個數字要人資在員工復職一年後回頭追,系統沒設好就拿不出來,它其實就是育嬰假這項福利的留才成績。

四個 GRI 項目的整體分工,在永續報告書的員工福利怎麼寫。

我的想法

我覺得 401-2(全職福利)是四個項目裡最接近人資本業的一個,它問的不是公司花了多少錢,是全職員工可以合理期待什麼,這正是員工在比較兩份工作時心裡那張表。

法人客戶會議上常被問到「福利已經很多了,表格卻很空」,我的看法是,多半是把法定項目和公司自辦項目混在一起,兩欄都打勾的格子再多,也看不出公司多給了什麼。

所以在我看來,做 401-2(全職福利)對照表最大的收穫,常常不在報告書,在人資自己第一次看清楚,退休準備那一格除了 6% 還有沒有東西。

月卡值不值得買,看的是多送的那幾樣。

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常見問題

勞保、健保、勞退要寫進 401-2(全職福利)嗎?

可以列在對照表,但兼職與臨時人員依法也有,兩欄都標「有」,不構成 401-2(全職福利)要揭露的差異[1][2],重點放在公司自辦、只給全職的項目。

福儲信託在 401-2(全職福利)屬於哪一類?

分散投資、以退休準備為目的的福儲信託列「退休準備」,買自家公司股票的持股信託列「持股」,GRI 401-2(全職福利)沒有「儲蓄計畫」這一類[1]。

員工餐廳、免費午餐、健身房要列嗎?

不列,GRI 401 的編製要求明文排除運動或托兒設施、工作時間的免費餐點等一般福利[1],可以寫在報告書的職場環境或員工照顧章節。

只開放給主管的福利算不算?

GRI 的標準福利是「通常提供給大多數全職員工」的福利[1],只開放給少數主管的方案不算標準福利,可以在其他章節說明。

參考文獻

  • [1] Global Reporting Initiative. (2016). GRI 401: Employment 2016. https://www.globalreporting.org/pdf.ashx?id=12543
  • [2] 勞動部(2022 年 8 月 9 日發布,2026 年 10 月 27 日更新)。部分工時勞工亦享有《勞工退休金條例》保障,雇主應為部分工時勞工提繳勞工退休金。https://www.mol.gov.tw/1607/1632/1640/54506/
  • [3] 勞工退休金條例第 14 條。全國法規資料庫。https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawSingle.aspx?pcode=N0030020&flno=14

重要聲明

本文由阿爾發證券投資顧問股份有限公司編製,僅供參考,不構成任何金融商品之要約、招攬或推介,亦非針對特定投資人之個別投資建議、法律、會計或永續報告確信意見;福利對照表為示意範本,實際歸類以 GRI 準則原文、公司重大主題鑑別結果與確信機構意見為準。阿爾發證券投資顧問股份有限公司 115金管投顧新字第019號